مكونات منظومة Max-acc المتكاملة ERP

يمثل هذا الموديول العصب المالي لمنظومة Max-acc، حيث تترابط فيه جميع العمليات المالية القادمة من المخازن والمبيعات والمشتريات تلقائياً لتوليد القيود الحسابية بدون أي مجهود يدوي وبسرعة طيران.

• بناء دليل حسابات (شجرة الحسابات) متفرع ولانهائي المستويات ليناسب هيكل شركتك التنظيمي.
• توليد قيود اليومية الآلية من الأنظمة المساعدة مع إمكانية إدخال القيود اليدوية وتدقيقها.
• استخراج فوري لميزان المراجعة، قائمة الدخل، والميزانية العمومية بدقة متناهية وفي أي جزء من الثانية.

نظام متكامل يبدأ من عروض الأسعار وحتى التحصيل الفعلي، مزود بأحدث التقنيات البرمجية لتشفير وإرسال الفواتير الإلكترونية XML ومطابقتها للمعايير الحكومية والضريبية.

• إصدار فواتير المبيعات، المرتجعات، والإشعارات الدائنة والمدينة متضمنة الـ QR Code المشفر التزاماً بالمرحلة الثانية.
• متابعة كشوف حسابات العملاء، وأعمار الديون، وحدود الائتمان لكل عميل لمنع المخاطر المالية.

يمنحك السيطرة الكاملة على تكاليف المشتريات وعلاقات الموردين، بدءاً من طلب الشراء والمقارنة بين عروض الأسعار، وحتى ترحيل الفواتير وسداد الالتزامات.

• تسجيل فواتير المشتريات وربطها تلقائياً بمسيرات الفحص وإذن استلام المخازن.
• إدارة جدول مدفوعات الموردين وإصدار شيكات السداد وإشعارات الخصم.

يوفر النظام معالجة قوية من الصفر لحركة المواد (الوارد، المنصرف، والتحويل بين المخازن) بأساليب تقييم دقيقة مثل المتوسط المرجح، لضمان دقة أرقام الأرباح والخسائر.

• دعم تعدد المستودعات وتصنيف الأصناف والمجموعات الشجرية بشكل مرن ولانهائي.
• نظام تنبيهات ذكي للأصناف الراكدة، والوصول لحد الطلب لضمان عدم توقف المبيعات.

تكامل تام مع النظام المالي لاحتساب مسيرات الرواتب الشهرية بناءً على ساعات العمل، الإضافي، الغيابات، والخصومات، وإصدار ملفات الحماية المعتمدة للبنوك.

• احتساب تلقائي للتأمينات الاجتماعية، الضرائب، ومكافأة نهاية الخدمة بدقة متناهية.
• متابعة عهد الموظفين، السلف، طلبات الإجازات وترحيلها التلقائي للمستندات المالية.

يتيح مراقبة وحماية استثمارات المنشأة عبر حصر كامل للأصول، واحتساب الإهلاكات الشهرية أو السنوية أوتوماتيكياً ورمي القيود الناتجة مباشرة في الأستاذ العام.

• دعم طرق الإهلاك المختلفة (القسط الثابت، المتناقص) بما يطابق المعايير المحاسبية المقبولة.
• إثبات عمليات استبعاد الأصول، البيع، أو التخريد المباشر مع احتساب الأرباح والخسائر الرأسمالية.

أداة إدارية ورقابية جبارة تمكنك من توزيع النفقات والإيرادات على خطوط الإنتاج، المشاريع، أو الأقسام بشكل مستقل لاستخراج موازين مراجعة وقوائم مالية مخصصة لكل مركز تكلفة.

• تخصيص نسب توزيع ثابتة أو متغيرة للمصاريف العمومية المشتركة بين المراكز المختلفة.
• تقارير مقارنة بين المصروف الفعلي والمخطط (الموازنة التقديرية) لكل مركز ومكتب.

الميزة الفريدة لـ Max-acc! يعتمد النظام على جدول 'Log' ذكي؛ بحيث تعمل الفروع بشكل طبيعي وسريع محلياً دون اشتراط وجود الإنترنت، وفور توفر الشبكة، يقوم الكود بترحيل التحديثات ومزامنتها تلقائياً مع السيرفر المركزي دون أي تضارب أو بطء.

• استمرارية تامة للأعمال في الفروع بنسبة 100% حتى لو انقطع اتصال الإنترنت الخارجي.
• تجميع آمن للبيانات في السيرفر السحابي الرئيسي لتوحيد القوائم المالية على مستوى المجموعة.

يحمي النظام سرية البيانات المحاسبية الحساسة عبر منح صلاحيات تفصيلية (إضافة، تعديل، حذف، استعراض) لكل شاشة وزر، مع نظام أمان مشفر يحمي قواعد البيانات والاتصالات.

• سجل رقابة شامل (Audit Trail) يسجل بالثانية واسم المستخدم وجهاز الكمبيوتر أي حركة تعديل أو حذف.
• ربط المستخدمين بفروع وصناديق ومستودعات محددة لا يمكنهم تجاوزها برمجياً.